Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://odobi.pl/ (dalej: „Serwis”), prowadzonego przez firmę ODOBI Anna Hałubiec (dalej: „Administrator” lub „Firma”). Polityka zawiera także informacje na temat plików cookies i podobnych technologii stosowanych w Serwisie.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego.

I. INFORMACJE OGÓLNE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z nawiązaną współpracą lub podanych przez Użytkowników podczas korzystania z Serwisu jest firma ODOBI Anna Hałubiec z siedzibą ul. Lotnicza 147 lok. 55, 54-132 Wrocław, NIP: 8942626778, REGON: 369634546. Serwis dostępny jest pod adresem: https://odobi.pl/

2. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora można się kontaktować drogą elektroniczną, pod adresem e-mail: biuro@odobi.pl.

3. Źródła pozyskiwania danych osobowych
Dane osobowe, których Firma jest Administratorem, mogą być pozyskiwane:
• bezpośrednio od osób, których dane dotyczą – w związku z nawiązaną współpracą lub zainteresowaniem ofertą Firmy;
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod adresem https://odobi.pl/kontakt/;
• w trakcie rozmowy telefonicznej lub korespondencji e-mail w procesie ofertowania lub negocjacji umów;
• za pośrednictwem kanału LinkedIn.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy i realizacji współpracy.

4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
W zależności od celu pozyskania, Administrator przetwarza dane w następującym zakresie:
• Klienci i Kontrahenci biznesowi – dane identyfikacyjne i teleadresowe, nazwa firmy, NIP, REGON, numer rachunku bankowego, dane identyfikacyjne pracowników lub przedstawicieli, historia rozliczeń, dane dotyczące zawartej umowy oraz historii zrealizowanych usług.
• Potencjalni Klienci i Kontrahenci lub osoby kontaktujące się z Firmą – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, a w przypadku osób reprezentujących podmiot gospodarczy – stanowisko i dane firmowe.
• Osoby odwiedzające Serwis – informacje o zachowaniu w Internecie (przeglądane usługi, klikane linki, sposób przewijania Serwisu), adres IP, lokalizacja, identyfikacja urządzenia, parametry techniczne (system operacyjny, przeglądarka), dane gromadzone przez pliki cookies.

5. Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• zawarcia i realizacji umowy o współpracy;
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
• prezentacji oferty usług Firmy ODOBI;
• identyfikacji nadawcy oraz obsługi zapytań kierowanych drogą elektroniczną, za pośrednictwem formularza kontaktowego lub kanału LinkedIn;
• prowadzenia korespondencji;
• marketingu produktów i usług własnych Administratora;
• obsługi księgowej, w tym wystawiania rachunków i faktur za wykonane usługi;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi;
• obsługi reklamacji;
• prowadzenia analiz statystycznych oraz optymalizacji Serwisu;
• archiwizacji dokumentacji na potrzeby wykazania faktów w przypadku prawnej konieczności;
• innych celów, na które Administrator pozyska uprzednią, dobrowolną zgodę osoby, której dane dotyczą, w tym w zakresie plików cookies.

6. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:
• art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą, m.in. w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną oraz akceptacji plików cookies w Serwisie;
• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do przygotowania i realizacji umowy o współpracy z Firmą ODOBI lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowych i podatkowych;
• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak: marketing usług własnych wobec obecnych klientów, prowadzenie korespondencji, obsługa reklamacji, ustalenie i dochodzenie roszczeń, prowadzenie analiz statystycznych oraz archiwizacja dokumentacji.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
• prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – w przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda; cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail: biuro@odobi.pl.

8. Okresy przechowywania danych osobowych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały pozyskane, w szczególności:
• dane przetwarzane na podstawie umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (co do zasady 3 lata od zakończenia umowy);
• dane przetwarzane w celach rachunkowych i podatkowych – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, zgodnie z przepisami o rachunkowości;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia;
• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres 3 lat od dnia wymagalności roszczenia.

9. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które są do tego upoważnione z mocy prawa (m.in. Policja, prokuratura, sądy) lub którym Administrator powierzył ich przetwarzanie na podstawie stosownych umów, z zachowaniem wymogów art. 28 RODO. Do kategorii odbiorców należą:
• dostawcy usług IT, chmurowych i technicznych, w tym Microsoft;
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym Google LLC w ramach usługi Google Analytics;
• firma hostingowa Smarthost sp. z o.o., ul. Partyzantów 1, 42-217 Częstochowa, odpowiedzialna za utrzymanie i serwis Serwisu www.odobi.pl;
• podmioty świadczące usługi prawne, doradcze i rachunkowe;
• inne podmioty na podstawie odrębnych umów powierzenia przetwarzania danych.

Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, działają wyłącznie na jego zlecenie, w granicach udzielonego upoważnienia i zobowiązane są do zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG wyłącznie w przypadku, gdy jest to konieczne, i wyłącznie z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, w szczególności poprzez:
• współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane w państwach, wobec których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO);
• stosowanie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c) RODO);
• inne mechanizmy dopuszczone art. 49 RODO, w uzasadnionych przypadkach.

Na mocy decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. dane mogą być przekazywane do organizacji w USA posiadających aktywny certyfikat w ramach programu UE–USA Data Privacy Framework (DPF) na podstawie art. 45 RODO. Aktualny status certyfikatu danego dostawcy można zweryfikować pod adresem: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/
Dostawcy narzędzi informatycznych współpracujący z Administratorem, posiadający siedzibę lub powiązania transferowe z USA (m.in. Microsoft, Google), na dzień zatwierdzenia niniejszej Polityki posiadają aktywny certyfikat DPF, co oznacza, że transfer danych odbywa się z zachowaniem poziomu ochrony porównywalnego z obowiązującym w UE.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator informuje, że w ramach prowadzonej działalności nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą (art. 22 RODO). W przypadku zmiany powyższej praktyki, osoby, których dane dotyczą, zostaną o tym niezwłocznie poinformowane.

II. INFORMACJE DOTYCZĄCE SERWISU WWW.ODOBI.PL
Operatorem Serwisu dostępnego pod adresem https://odobi.pl/ jest Firma ODOBI Anna Hałubiec, będąca jednocześnie Administratorem danych osobowych Użytkowników w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
Dostawcą usług hostingowych (utrzymanie techniczne) Serwisu jest Smarthost sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, która przetwarza dane osobowe Użytkowników jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniu poprzez zapisywanie plików cookie w urządzeniach końcowych. Użytkownik może korzystać z Serwisu bez podawania danych osobowych. Z chwilą przesłania danych za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie Użytkownik przestaje być dla Administratora osobą anonimową.

1. Wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii
W Serwisie www.odobi.pl stosowane są pliki cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, pozwalające na rozpoznanie urządzenia oraz dostosowanie treści Serwisu do potrzeb Użytkownika. Pliki cookies umożliwiają zbieranie informacji takich jak adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia oraz sposób korzystania z Serwisu.
Pliki cookies dzielą się na następujące kategorie:
• Niezbędne pliki cookies – instalowane w celu zapewnienia dostępu do Serwisu i jego podstawowych funkcji. Nie wymagają zgody Użytkownika, gdyż są konieczne do prawidłowego świadczenia usług.
• Funkcjonalne pliki cookies – stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika; pozwalają na zapamiętywanie preferencji (np. języka, rozmiaru tekstu) i dostarczanie spersonalizowanych treści.
• Analityczne i wydajnościowe pliki cookies – stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika; służą do zbierania anonimowych danych o sposobie korzystania z Serwisu w celu jego optymalizacji i poprawy funkcjonalności.
• Reklamowe pliki cookies – stosowane wyłącznie za zgodą Użytkownika; umożliwiają prezentowanie reklam dopasowanych do zainteresowań Użytkownika.

W Serwisie mogą być stosowane następujące technologie:
• Google Analytics – narzędzie dostarczone przez Google LLC z siedzibą w USA, wykorzystujące analityczne pliki cookies. Pomaga analizować sposób korzystania z Serwisu. Zbierane dane nie pozwalają na identyfikację Użytkownika (dane anonimowe). Szczegółowe informacje: https://policies.google.com/technologies/partner-sites. Wyłączenie Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
• Narzędzia społecznościowe (LinkedIn) – wtyczki serwisu LinkedIn, dostarczone przez LinkedIn Ireland Unlimited Company. Mogą gromadzić dane o odwiedzinach Serwisu. Polityka prywatności LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce lub korzystać z Serwisu w trybie incognito. Korzystanie z Serwisu bez zmiany ustawień przeglądarki (z domyślną akceptacją plików cookies) oznacza zgodę na ich stosowanie w sposób określony w niniejszej Polityce. Instrukcje zarządzania cookies w popularnych przeglądarkach:
• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge / Internet Explorer
• Opera
• Safari

III. LINKI DO ZEWNĘTRZNYCH SERWISÓW INTERNETOWYCH
W Serwisie www.odobi.pl mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Serwisy te działają niezależnie od Administratora i nie są przez niego nadzorowane. Mogą posiadać własne polityki prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać przed skorzystaniem z tych serwisów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony danych stosowane przez serwisy zewnętrzne.

IV. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku z rozwojem technologii internetowej, zmianami przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych lub rozwojem Serwisu. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały, np. poprzez stosowny komunikat na stronie głównej Serwisu. Data ostatniej aktualizacji Polityki wskazana jest w stopce niniejszego dokumentu.

V. PRAWA AUTORSKIE
Wszelkie treści zamieszczone w Serwisie www.odobi.pl, w tym teksty, grafiki, logotypy, zdjęcia, układy stron oraz inne materiały, stanowią własność intelektualną Firmy ODOBI lub podmiotów, które udzieliły Administratorowi stosownych licencji, i podlegają ochronie na podstawie ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24 tj. ze zm.) oraz innych przepisów prawa własności intelektualnej.
Korzystanie z materiałów opublikowanych w Serwisie w celach innych niż prywatny użytek jest dozwolone wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą Administratora. Wszelkie nieuprawnione kopiowanie, powielanie, modyfikowanie lub dalsze rozpowszechnianie treści Serwisu – w całości lub w części – jest zabronione i może stanowić naruszenie prawa.

© 2026 ODOBI Wszelkie prawa zastrzeżone.